Om ervoor te zorgen dat medewerkers niet worden ingelezen als aparte account vanuit AFAS en Magister / SOMtoday is het handig om het stamnummer van de medewerker uit Magister / SOMtoday op te nemen in een vrij veld van AFAS.
Zie voor de inrichting in AFAS het document: "AFAS - Bijlage Vrij veld stamnummer leerlingvolgsysteem toevoegen bij de medewerker gegevens".
Deze vindt u bij Help / downloads. Vanaf dec 2019 vindt u daar ook de bestanden voor Profit 12.
Nee, hoeft dan niet. Voor AFAS is ook 2FA nodig. De applicatiebeheerder kan de 2FA van Kwaliteitscholen dan onderdrukken.
Er wordt te veel data opgehaald, bijvoorbeeld alle data van de SWP. (Magister)
Oplossing: de lijsten zijn niet juist. Alle 4 de lijsten opnieuw in decibel plakken.
System.Exception: failed to load xml from stream at KWS.ServiceProviders.Connector.Magister. (SOMtoday + Magister)
Magister: er zijn meerdere mogelijke oorzaken, controleer daarom: de lijsten / de Lijstnamen (KS_Leerlingen, niet KS_Leerling!) / de rechten op de lijsten in Magister / magister gebruikersnaam en wachtwoord / Locatiefilter
SOMtoday: controleer het Locatiefilter
Alleen het ophalen van personeel lukt, er worden 0 leerlingrecords opgehaald. (Magister)
De notatie van de lesperiode moet in Magister (korte omschrijving) met een liggend streep je zijn, dus 2020-2021.
Controleer dit in Magister (Beheer->Beheer->Schoolstructuur).
System.Data.SqlClient.SqlException: Violation of PRIMARY KEY constraint 'pkschoollokatiePersoon (Magister, SOMtoday, AFAS)
Er wordt een dubbel account opgehaald. Controleer de [Laatst opgehaalde data] of neem contact op met de servicedesk.
Fout tijdens het opslaan van gegevens in de database: System.Exception: failed to store genericschooldata in temp tables ---> System.Data.SqlClient.SqlException: Timeout expired. The timeout period elapsed prior to completion of the operation or the server is not responding (Magister, SOMtoday, AFAS)
Er is al een synchronisatie bezig. Het importeren vergt veel van de server, om die reden kan er maar één tegelijk worden ingelezen. Probeer het later weer opnieuw. Of wacht op de automatische import. De Magister-import loopt van zaterdag 12 uur tot en met zondag.
Er is een fout opgetreden bij het ophalen van de vakkenrecords, System.Exception: onverwachte fout bij het ophalen van de vakken (Magister)
De codes van de vakken is niet goed gekopieerd. Controleer de lijst. Wellicht is de verkeerde lijst, bijvoorbeeld Lessen, bij Vakken geplaatst.
Fout tijdens het verwerken van de gegevens in de database: System.Exception: dataprocessing failed for importdata voor lokatie ---> System.Data.SqlClient.SqlException: Transaction (Process ID 89) was deadlocked on lock resources with another process and has been chosen as the deadlock victim. (Magister, SOMtoday, AFAS)
Geen verdere actie nodig: de melding geeft aan dat er op hetzelfde moment een ander proces draaide waardoor deze synchronisatie is tegengehouden. Bij de eerstvolgende synchronisatie zal deze foutmelding zich niet meer voordoen.
failed to store genericschooldata in temp tables ---> System.ArgumentException: Cannot set column 'Klas'. The value violates the MaxLength limit of this column. at System.Data.DataColumn.CheckMaxLength (Magister, SOMtoday)
In dit geval loopt de synchronisatie vast doordat de klasnaam te groot is, een klasnaam mag maximaal 20 tekens bevatten. Wijzig in Magister de klasnaam. In SOMtoday kan dit gewijzigd worden in de omschrijving van de stamgroep.
De combinatie van leerjaar: 0 schooltype: is niet toegestaan. Corrigeer eerst deze fout voordat u verder gaat
De foutmelding geeft aan dat er ten minste 1 actieve leerling wordt opgehaald zonder leerjaar. Klik bij Connector - Status->Historie op de knop Toon laatst opgehaalde data om te achterhalen welke leerling(en) het betreft. Noteer het schooltype van de leerlingen en zorg dat in Magister een leerjaar aan de studie wordt gekoppeld. Dit doe je in Magister als volgt, Open Magister en ga naar:
Open vervolgens rechts de studie van de leerlingen die zonder leerjaar worden opgehaald in Kwaliteitscholen en koppel er een leerjaar aan.
job scheduling sync:
Op de meeste scholen is voor elke medewerker een SOM-nummer of Magister-nummer bekend. Dit nummer wordt gebruikt voor de koppeling van de personeelsgegevens tussen Afas en SOM/Magister. Op het Bestuursbureau wordt geen gebruik gemaakt van SOM of Magister, dat is immers niet nodig. Om medewerkers van het bestuursbureau mee te laten draaien in de synchronisatie tussen KWS en Afas krijgen deze medewerkers een vast, gefaket stamnummer, dat wel uniek moet zijn en blijven, bijvoorbeeld het personeelsnummer met een P ervoor.
Dat kan handmatig op de pagina Connector Koppeling / Personeel.
Het is ook mogelijk deze namaak-nummers op te nemen in de speciale tabel van stamnummers in AFAS.