Er is een bestand waarin alle vragen over het Bekwaamheidsdossier verzameld zijn.
Zie Help / Bekwaamheidsdossier, Bekwaamheidsdossier - allerlei vragen, antwoorden en tips.

Er zijn vaak twee medewerkers betrokken bij een evaluatie. Als één van de twee teamleden niet meer op de locatie werkzaam is, dan wordt het account verwijderd. Ons advies is dat als een teamlid niet meer op een locatie werkt, dat diegene de evaluaties afrondt (afsluiten). De beheerder met het recht op alle evaluaties kan een evaluatie ook verwijderen.

Een evaluatie blijft indien niet afgesloten alleen inzichtelijk en aanpasbaar voor de gekoppelde personen. Zodra de evaluatie wordt afgesloten wordt het formulier als PDF opgeslagen in het dossier van de geëvalueerde persoon. De nieuwe teamleider kan dan de inhoud van de evaluatie terugzien in het Bekwaamheidsdossier van zijn teamlid.
Als een evaluatie door beide personen wel is ingevuld en akkoord/gezien gegeven is maar nog niet is afgesloten, dan kan de nieuwe teamleider een herinnering sturen aan de oude teamleider om deze alsnog af te sluiten, door op het icoontje te klikken achter de evaluatie (in het dossier van zijn nieuwe teamlid).

Dan zijn er vanuit de scholengroep of het bestuur formulieren aangezet (bij Formulieren aan- en uitzetten) voor alle scholen/locaties van dit bestuur. Overleg hierover met uw bestuur!

Dat gaat heel makkelijk: inloggen, naar Bekwaamheidsdossier, ga naar Onderzoeken, selecteer vragenlijst en een klas en zet het uit.
Zie de demo op YouTube: hier.

Een medewerker die leidinggevende is van een team heeft extra menu-opties. Eén van die menu-items is evaluaties activeren. Daar kan een leidinggevende elke evaluatie activeren. Van de leidinggevende over een teamlid, van een teamlid over de leidinggevende, van een teamlid over een teamlid en een zelfevaluatie van de leidinggevende of een teamlid.
Er is één verschil met het activeren van een evaluatie via het Bekwaamheidsdossier van een teamlid, dat is dat een teamlid elke collega van zijn/haar locatie kan selecteren, een direct leidinggevende kan dat alleen van zijn team. Voor een demo, klik hier.

Medewerkers worden ingelezen via Excel, Magister of SOMtoday. Daarbij worden doorgaans de voornaam en achternaam ingelezen. Selecteren kan zowel op voor- als op achternaam. Klik hiervoor rechtsboven op profiel bewerken en kies links voor 'instellingen'. Daar kunt u de keuze maken uit sorteren op voornaam of op achternaam.